Wie erstelle ich barrierefreie PDF-Dokumente?

Das PDF-Format hat sich als Standard für den Austausch von Dokumenten etabliert. PDF-Dokumente sind ein universelles und unverzichtbares Medium in der geschäftlichen Kommunikation. Sie werden für Angebote, Rechnungen, Produktbeschreibungen, Handbücher, Dokumentationen und zur Archivierung von Dokumenten genutzt. MS-Word und LibreOffice können direkt Dokumente als PDF-Datei exportieren.

Barrierefreie PDF-Dokumente sind so gestaltet, dass sie von allen Menschen genutzt werden können, einschließlich Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen.

• Strukturieren Sie Dokumente korrekt mit Überschriften, Listen, Tabellen und Grafiken.
• Verwenden Sie kontrastreiche Farben damit der Text leicht lesbar ist.
• Verfassen Sie Alternativtexte für Bilder, um Inhalt und Zweck auch sehbehinderten Menschen zugänglich zu machen.
• Vermeiden Sie unnötig komplexe Layouts, die von Screenreadern nur schwer wiedergegeben werden.

Die Erstellung barrierefreie PDFs erfordert spezielle Kenntnisse, die ich Ihnen in Workshops und individuellen Schulungen praxisnah vermitteln kann. Beispielhaft habe ich ein fiktives Angebot als barrierefreies PDF-Dokument erzeugt.

Welche Vorteile haben barrierefreie PDF-Dokumente?

• Zugänglichkeit: Sie ermöglichen es Menschen mit Behinderungen, Informationen auf die gleiche Weise zu erhalten wie Menschen ohne Behinderungen.
• Größere Zielgruppe: Sie erreichen mit Ihren Dokumente eine größere Zielgruppe.
• Rechtliche Vorgaben: Sie erfüllen bereits geltende und in Zukunft absehbare gesetzliche Anforderungen zur Barrierefreiheit.

Wie kann ich die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten testen?

Es gibt verschiedene Tools und Methoden, um die Barrierefreiheit eines PDF-Dokuments zu testen.

PDF Accessibility Checker

Das kostenloses Tool PDF Accessibility Checker prüft PDF-Dokumente auf Barrierefreiheit gemäß dem PDF/UA-Standards (PDF/Universal Accessibility).

Manuelle Prüfung

Einige Aspekte der Barrierefreiheit, wie etwa die logische Reihenfolge des Inhalts oder die Eignung von Alternativtexten, sollten zusätzlich manuell geprüft werden. Sie können den kostenlosen Screenreader NVDA verwenden, um zu testen, ob Ihre Dokumente für Benutzer mit Sehbehinderungen über synthetische Sprachausgabe zugänglich sind.

Bitte beachten Sie, dass kein Tool perfekt ist und möglicherweise nicht alle Probleme der Barrierefreiheit erkennt. Es ist immer eine gute Idee, mehrere Methoden zu verwenden und wenn möglich Benutzerfeedback einzuholen.

Barrierefreiheit ist nicht nur eine technische Anforderung, sondern praktizierte Inklusion. Stellen Sie sicher, dass alle Menschen, unabhängig von ihren Fähigkeiten, auf Informationen zugreifen können.